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在企业财务管理和个人账务管理中,期末结账处理都是至关重要的环节。进行期末结账处理时,有诸多注意事项需要关注。一方面,要确保各项账务数据准确无误,包括收入、支出、资产、负债等的记录与核算。另一方面,需检查是否有未处理的业务,如未入账的费用、未结算的款项等。同时,还得遵循相关的会计准则和法规要求,保证结账工作合规。下面为大家详细展开介绍。
1、各科目的摊、提、结转工作必须在结账以前完成。
2、当月输入的记账凭证必须全部记账,如有未记账的当月凭证,系统将不能结账。结账后就不能再输入该月凭证。
3、上月未结账,本月无法结账。
4、结账后产生的账簿和报表才是完整的,结账前产生的账簿和报表不一定能反映该月的全部业务。
5、每月只能结账一次.因此一般结账前应作数据备份,如果结账不正确可以恢复重作。
6、有些通用账务系统初始设置中需要设定每月的结账日期,使用这些软件必须在规定的日期进行结账,否则系统将不予结账。
7、结账过程同样不允许无故中断系统运行或关机。
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