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在财务工作中,记账凭证的装订是一项重要且基础的工作。规范装订记账凭证,不仅能保证财务资料的完整性和安全性,还便于日后查阅与审计。但很多人或许对具体装订方法存在疑惑。本文将详细介绍记账凭证装订的具体步骤,包括所需工具、前期准备、装订过程中的技巧等,助你轻松掌握这一实用技能。
1、整理记账凭证,摘掉凭证上的大头针等,并将记账凭证按编号顺序码放。
2、将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面,并放上封面、封底。
3、在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。包角纸要厚一点,其左边和上边与记账凭证取齐。
4、过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸上划一条直线,并用两点将此直线等分,再分别等分直线的两点处将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。
5、用绳沿虚线方向穿绕扎紧(结扎在背面)。
6、从正面折叠包角纸粘贴,并将划斜线部分剪掉。
7、将包角纸向后折叠粘贴。
8、将装订线印章盖于骑缝处,并注明年、月、日和册数的编号。
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