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在日常的文件处理、资料管理等场景中,“备查”这个词经常出现,但很多人对其确切含义并不十分清晰。备查,简单来说,就是将相关资料、文件等留存起来,以备日后查阅、参考或审核。在当今数字化办公时代,无论是企业的财务报表、项目文档,还是政府部门的政策文件,都可能需要进行备查处理,以确保信息的完整性和可追溯性。了解备查的意义,有助于我们更规范地进行资料管理。
1、备查是详细调查、供查考。多用于公文。
2、出处:明唐顺之《条陈海防经略事疏》:今军伍空缺,有一衡不满千馀,一所不满百馀,宜备查缺额之故而补足之。
清黄六鸿《福惠全书升迁吊案卷》:如不应存案文卷,悉缴贮本官备查,不必发房。
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