在人事调动、升学等场景中，常常会听到“档案走机要”这一说法。那么，档案走机要具体是什么意思呢？机要方式是一种专门用于传递重要文件和档案的安全途径。它具有高度的保密性和规范性，由国家邮政系统或专门的机要交通部门负责运输，确保档案在传递过程中的绝对安全。与普通快递不同，机要传输有着严格的交接手续和监管流程，能最大程度避免档案丢失、损坏或信息泄露等情况，保障个人档案准确无误地从一个单位流转到另一个单位。

1、档案走机要指由党、政、军、企等机关保密（机要）部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式之一，作为一种特殊的邮件种类，其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式，邮局有专门途径保障其安全。

2、为进一步确保国家秘密载体传递的保密安全，经中国邮政集团公司与教育部、人社部和国家邮政局等有关部门研讨协商，通知自2015年6月1日起各省(含自治区、直辖市)邮政公司各级机要通信机构停止收寄和投递所辖各大专院校、人社部门及所属各级人才交流中心各类大学生档案。