在人事档案管理和工作、学习变动的过程中，“调档函”是一个常被提及的重要概念。那调档函是什么意思呢？简单来说，调档函是人事关系转移的重要凭证。它通常由具有人事档案管理权限的单位，如人才交流中心、工作单位等，向原档案存放单位开具。凭借调档函，就能将个人的人事档案从原存放地调至新的接收地，以满足工作入职、升学深造等对档案转移的需求。理解调档函的含义及作用，对每个人妥善管理自身档案至关重要。

1、调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。

2、调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。