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在日常办公和交流中,邮件抄送是个常见操作,但很多人可能不太清楚它具体是什么意思。简单来说,邮件抄送就是在发送邮件时,除了发给主要收件人外,还将邮件副本发送给其他相关人员。这些被抄送的人能看到邮件内容,知晓事情进展。通过抄送,可让更多相关方同步信息,有助于工作协调与沟通。下面我们详细聊聊邮件抄送的使用场景和注意事项。
1、抄送就是把所要发送的邮件除了发送给收信人之外,还会发送给被抄送的人。注明“抄送”字样,这是提示对方,他不是主送人,不用答复、批复,知会此事则可。但收件人是能够看出来你在发邮件给他的同时还抄送了谁。
2、抄送的目的主要分为两种,一种是知会,就是让自己的同事或者上司了解工作情况。另一种是寻求帮助,希望抄送对象给自己的工作出一些主意,做一些评论。
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