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在档案管理领域,档案的三级分类是一项关键内容。它是在对档案进行系统梳理与架构搭建时采用的一种精细分类方式。一级分类往往基于档案的来源或基本属性,进行宏观划分;二级分类是对一级分类的细化,进一步明确类别;三级分类则更为具体,聚焦于特定业务或事项。了解档案的三级分类,有助于提升档案管理效率,精准查找利用档案,下面就详细探讨其相关内容。
1、《中华人民共和国档案法》中表明了档案必须分类,分为一级、二级及以上。作为企业来讲,常用的是三级分类,具体的实施由企业根据档案法的要求自主确定。因为每个企业的业务性质和特点不一样。
2、如一级类目的设置:机械工业企业档案设置11个一级类目:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部(职工)工人档案类、声像照片档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业,有些档案难以归入上述大类时,可根据实际需要增设一级类目。
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