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在档案管理领域,档案的三级分类是一项关键概念。它指的是依据一定的原则和方法,将档案进行多层次细分。一般而言,一级分类是对档案的总体宏观划分,如按来源或性质区分;二级分类是在一级基础上的进一步细化;三级分类则更为具体,能精准定位到具体档案。合理运用三级分类,能显著提升档案管理效率与查找精准度,为各行业信息利用提供有力支撑。
1、《中华人民共和国档案法》中表明了档案必须分类,分为一级、二级及以上。作为企业来讲,常用的是三级分类,具体的实施由企业根据档案法的要求自主确定。因为每个企业的业务性质和特点不一样。
2、如一级类目的设置:机械工业企业档案设置11个一级类目:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部(职工)工人档案类、声像照片档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业,有些档案难以归入上述大类时,可根据实际需要增设一级类目。
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