在企业日常管理中,合理的考勤排班至关重要,而得力考勤机凭借其功能强大、操作便捷等优势,成为众多企业的选择。那么,得力考勤机如何设置考勤排班呢?了解其设置方法,能让企业的考勤管理更加高效有序。接下来,我们将详细介绍得力考勤机设置考勤排班的具体步骤和相关要点,帮助大家轻松解决考勤排班难题。
1、打开考勤管理系统标准版,然后连接考勤机并导入考勤数据和人员数据。连接考勤机可以参考下面的引用。
2、首先进行“时间段维护”(对天进行编辑),在弹出的“班次时间段维护”窗口中可以设置一天中的上班时段,从而可以组成早班、中班、晚班等的设定。
3、然后进行“班次管理”(对周进行编辑),在“班次管理”窗口我们新增一个班次。
4、对新增的班次进行“增加时段”,分别对周一至周日加入排班。
5、我们看到一周的上班时段就是:周一至周五白天上班,中午休息,周六上半天班,周六下午和周日休息。
6、根据设定好的班次就可以对一段日期进行“人员排班”了,在“人员排班”窗口选择部门并全选人员,点击“人员排班”按钮。
7、在弹出的窗口中把刚才编辑好的“新班次”增加到“人员排班”中,起止时间根据要求设置,比如夏令时和冬令时的上班时间可以分开设置。
8、保存后就可以看到在设定的时间段(2021年10月1日至2021年10月30日)的排班已经设置好,基本上可以拥有考勤的,但遇到特殊的情况要微调要如何操作呢,比如10月1日到7日如果不用上班。
9、要特殊调整就进行“自由排班”,然后点击“-”号,删掉10月1日至7日的排班。
10、最后对排班信息进行保存,考勤排班信息自动生效,在“统计报表”中就可以依照设置的考勤排班进行分析了。
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